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九江市财政局:无纸化办公推进机关效能建设
发布日期: 2015-06-12

文章来源:财政部

近年来,九江市财政局不断创新工作举措,积极推行OA协同办公系统,建立了以信息流转为核心的办公自动化系统,实现了办公无纸化、网络化、科学化。通过实行协同办公、电子跟踪、网络管理、无纸作业,提高了办事效率、改进了工作作风,提升了管理水平,促进了科学决策,在服务财政改革发展和加强机关效能建设等方面取得了显著的成效。

一是提高了办公效率。通过进一步规范公文流转程序,实行电子化管理,以往需要3-7天才能办完的公文,现在1-2天就能完成,尤其是通过系统和即时通讯工具绑定,大部分公文和事务工作做到了即办即处,从而提高了办公效率,简化了工作流程,提升了工作质量。

二是降低了行政成本。实行办公自动化后,以往传统的纸质公文逐步淡出办公舞台,大大降低了因纸质公文流转而产生的人力、物力、财力等行政资源,节约了行政运行成本,做到了低碳高效。

三是改进了工作作风。该系统对公文处理有严格的时限要求、人性化“友情提醒”和“铁面无私”的证据记录,避免了不作为、慢作为、乱作为等行为,促进了工作作风改进,从而有力促进了财政业务开展,提高了工作执行力。

四是提高了决策水平。通过办公自动化系统,开创了协同办公、科学管理的全新模式,通过公告公示等模块,加强了政务信息公开,实现了阳光作业,提高了民主集中和科学决策水平。

五是提升了电脑应用水平。通过办公自动化系统上线应用,全局广大干部职工的电脑应用水平得到了明显提升,少数不熟悉点好操作的领导干部和年纪偏大的干部职工也开始能够逐渐熟练掌握电脑应用操作,全局的信息化建设和硬件、软件、网络环境也得到了进一步优化。

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